ASTRUM - Going Live in 3 Wochen *

Mit contentXXL war es möglich, im Rahmen eines 3-tägigen Workshops einen Prototyp einer solchen Website nach Vorgabe eines individuellen Designs durch den Kunden zu erstellen. Am letzten Tag konnten die Redakteure bereits die ersten Inhalte einpflegen.
3 Wochen später war die komplette Website online.

Der Kunde und sein Geschäft

Die ASTRUM Gesellschaft für angewandte Informatik mbH aus Erlangen beschloss zum November 2004 die Teilung des Unternehmens. Die bisherige ASTRUM GmbH, kurz nun ASTRUM HR genannt, mit den Schwerpunkten Software für Human Ressources, Workforcemanagement sowie Arbeitszeitmanagement gliederte die Geschäftsfelder Engineering im Kundenauftrag, IT-Dienstleistungen sowie die Management-Tools für Risikomanagement und Besucherverwaltung aus. Diese werden künftig in der neu gegründeten Firma ASTRUM IT GmbH, kurz ASTRUM IT genannt, am Markt agieren.

„Wir haben uns in den vergangenen 12 Jahren rasant entwickelt“, erklärt Geschäftsführer Walter Greul. Neben dem Kerngeschäft Softwareentwicklung im Kundenauftrag und dem Kernprodukt SP‑EXPERT sind eine Reihe neuer Geschäftsfelder mit innovativen IT-Dienstleistungen und IT‑Produkten hinzugekommen, so der Geschäftsführer.
„Bei der Umsetzung unserer Unternehmensstrategie sind wir nunmehr an dem Punkt angekommen, wo wir unser Profil am Markt und bei unseren Kunden schärfen wollen“, fährt Geschäftsführer Horst-Werner Feldmann fort.

Die Aufgabe

Zu den verschiedenen Maßnahmen zählte auch eine Neukonzeption der Website des Unternehmens - waren ja jetzt zwei Websites zu pflegen. Im Einzelnen stellten sich folgende Aufgaben:

• Die Websites beider Unternehmen sowie später auch das Extranet sollten mit einem System betrieben werden können
• Verringerung des Pflegeaufwands durch den Einsatz eines Content Management Systems
• Einfache Bedienbarkeit ohne umfangreiche Schulung oder Softwareinstallation
• Klare Gliederung der einzelnen Bereiche mit zielgruppengenauer Bereitstellung von Inhalten - ohne mehrfache Erfassung 
• Durchgängige Unterstützung von Mehrsprachigkeit in allen Modulen
• Übergreifende Suchfunktion, auch in Dokumenten 
• Realisierung sollte kostengünstig und zeitnah in wenigen Wochen erfolgen können
• Die Erstellung nicht nur der Inhalte sondern auch der Templates und Struktur sollte weitestgehend durch eigene Ressourcen erfolgen
• Erweiterungen hinsichtlich Business-Funktionalitäten sollten durch eigene Entwicklungen auf der Basis von Microsoft .NET Komponenten möglich sein

Die Lösung mit contentXXL

contentXXL kommt mit seinem modularen und funktionalen Komponentenansatz diesen Anforderungen sowohl von der Technik als auch von der Lizenzierung her sehr entgegen:

• Out-of-the-box Funktionalitäten auf der Basis von ASP.NET Komponenten.
• Hoher Grad der Abdeckung der Anforderungen bei der Bereitstellung von News, Kontakten, Links, Terminen, Dokumenten, Newsletter usw. 
• Content Relationship Management - alle Komponenten arbeiten eng zusammen und ermöglichen die Zuordnung von Inhalten zueinander. 
• Mandantenfähigkeit  - die logisch voneinander getrennten Portale können untereinander Daten austauschen bzw. gemeinsam benutzen (zeitgesteuerte und mehrfache Veröffentlichung, Cross-Portal Publishing und Content Sharing).
• Ein Farbleitsystem wurde über das integrierte Themenkonzept realisiert.
• Zusätzliche Komponenten für spezielle Funktionalitäten können selbst entwickelt und nahtlos in das Content Management Framework integriert werden.
• Einsatz von Standardsoftware (SQL Server, Windows 2003 Server, .NET Framework), die bereits vorhanden war.
• Niedrige Betriebs- und Supportkosten.
• Lizenzierung per CPU - die Anzahl der Auftritte oder Redakteure spielt keine Rolle

Der Nutzen

Mit contentXXL war es möglich, im Rahmen eines 3-tägigen Workshops einen Prototyp einer solchen Website nach Vorgabe eines individuellen Designs durch den Kunden zu erstellen.  Am letzten Tag konnten die Redakteure bereits die ersten Inhalte einpflegen. Parallel wurde die Website mit weiteren Templates und Themenbereichen erweitert - jetzt bereits selbständig vom Kunden. Nach 3 Wochen konnten die Seiten ans Netz gehen.
Die Projektkosten, und aufgrund der günstigen Lizenzierung per CPU auch die Lizenzkosten, blieben dabei vergleichsweise niedrig.
ASTRUM plant nach der Fertigstellung der Website für ASTRUM-IT jetzt die Website für ASTRUM-HR sowie später das Extranet.