Workflow *

Antworten zum Versionierung, Aus-/Einchecken, Aufgaben, Workflow, Protokoll, der Arbeit mit E-Mail, Rollenkonzepten und der Benutzerverwaltung.

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Wie wird das System technisch vor Fremdzugriffen geschützt?

Die Authorisierung erfolgt formularbasierend oder über eine integrierte Windows Domain bzw. Active Directory. Weitere Authorisierungen können bei Bedarf integriert werden. Die Verwendung von SSL und / oder VPN zur Administration / Redaktion ist möglich. Zur Administration bzw. Redaktion wird ausschliesslich HTTP / HTTPS verwendet, d.h. die Verwendung geeigneter Firewall- und Proxytechnologien ist uneingeschränkt ohne Freischaltung zusätzlicher Ports möglich. Webserver und Datenbankserver können dabei in verschiedenen Sicherheitszonen lokalisiert werden. Es ist möglich, den redaktionellen Zugriff nur für bestimmte Ports/IPs bzw. integrierte Windowsauthentifizierung zuzulassen.

Gibt es vordefinierte Gruppen innerhalb eines Rollenkonzepts?

Folgende Gruppen sind vordefiniert:

• Administratoren
• Chefredakteure
• Redakteure
• Benutzer

Darüber hinaus können beliebige Gruppen angelegt werden. Über den Active Directory Connector können neben den Benutzerdaten auch die Rollen mit Windows Gruppen synchronisiert werden. 

Sind die Gruppen innerhalb eines Rollenkonzepts frei definierbar?

Ja, Gruppen sind innerhalb eines Rollenkonzepts frei definierbar. Sie dienen der Steuerung von Lese-, Schreib- und weiteren Rechten auf Seiten-, Modul-, oder Objektebene.

Welche Arten der Benachrichtigung einzelner Mitarbeiter kennt das System?

Der interne Workflow erfolgt entweder automatisch über die Festlegung von Inhaltsverantwortlichen oder operativ / manuell über eine Aufgabenliste und bei Bedarf zusätzlich per eMail und / oder SMS. Die Einbindung von kommerziellen Workflowsystemen (z.B. BizTalk Server, Microsoft Exchange) ist möglich und bei komplexen Abläufen auch sinnvoll.

Wird ein vorhandenes eMail-System unterstützt?

Über einen integrierten SMTP-Server kann ein vorhandenes eMail-System eingebunden werden. Zur Funktionsfähigkeit des Internetauftritts ist dies jedoch nicht erforderlich.

Gibt es einen definierten oder frei gestaltbaren Freigabezyklus für Publikationen auf der Website?

Ja, für verschiedene Contentarten ist ein Freigabeworkflow definiert. Dieser ist jedoch nicht frei konfigurierbar und sollte nicht mehr als zweistufig sein (4-Augen-Prinzip). Er wird über die Vergabe von Aufgaben, etwa vergleichbar mit Outlook, an Inhaltsverantwortliche realisiert. Frei gestaltbare Workflows können auf der Basis von Zusatzsoftware wie BisTalk Server, Captaris Teamplate oder K2.NET eingebunden werden.

Gibt es einen Schutz vor gleichzeitigem Zugriff mehrerer Personen auf ein Dokument?

Ein Checkin / Checkout von Inhaltsobjekten wird ab der aktuellen Version 2.6 unterstützt.

Welche Arten von systeminternen Aufgabenlisten und Statusanzeigen gibt es?

Der interne Bearbeitungsworkflow wird über eine zentrale Aufgabenliste abgewickelt. Diese stellt die anstehenden Arbeiten bezogen auf Rollen bzw. Benutzer dar.

Werden die Änderungen der Administratoren oder Redakteure protokolliert?

Ja, alle Änderungen werden in einem übergreifenden Protokoll aufgezeichnet. Dieses wird jeweils kontextbezogen zur Verfügung gestellt. So wird beispielsweise bei der Bearbeitung eines Objektes das Protokoll für dieses Objekt angezeigt.

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