In this practical-part we help you chosing a Content Management System that suits you. From many projects with own solutions - but also from products of other providers - we have learned that one perfect system for each and every purpose does actually not exist. Therefor your requirements, your infrastructure, and also the background of your system-supplier are very important. In the end we want to accompany each other on a difficult stretch of way.
Auswahl eines Content Management Systems
- 1. Einleitung *
Wann es Zeit ist, sich nach einem Content Management System umzuschauen und was man dabei beachten sollte. Erst eine gründliche Evaluation der eigenen Bedürfnisse und der Fähigkeiten der einzelnen Systeme führt zu einer optimalen Entscheidungsfindung. more... - 2. Zusammenfassung *
Der Einsatz eines Content Management Systems ist besonders dann sinnvoll, wenn verschiedene Anforderungen und Voraussetzungen gegeben sind. Der Erfolg bei der Einführung eines Content Management Systems führt über die klare Feststellung zwingender, möglichst langfristiger Anforderungen, einem starken organisatorischen Prozess und verlässlicher Partner. more... - 3. Einführung *
Im Mittelpunkt der Konzeption von Internetauftritten steht der Benutzer. Diesen Besucher - der zunächst als Nachfrager von Information auftritt - zum Interessenten an Produkten und Dienstleistungen und in folgenden Phasen zum Kunden bzw. langfristigen Partner zu machen, ist wichtigstes Anliegen einer solchen Konzeption. more... - 4. Features eines Content Management Systems *
Templates, Assets, Workflow, Schnittstellen, Erweiterbarkeit, Personalisierung, XML, Content Syndication, Reporting, Performance: Wer blickt da durch? Die einzelnen Features müssen sorgfältig abgewogen und mit dem beabsichtigten Nutzen in Verbindung gebracht werden. more... - 5. Content Management Systeme *
Content Management Systeme lassen sich grundsätzlich in fünf verschiedene Kategorien einteilen. Diese Einteilung soll Anhaltspunkte für die Auswahl eines geeigneten Content Management System bieten. Eine detaillierte Evaluierung ist jedoch unumgänglich. more... - 6. Content Lifecycle Anwendungen *
Bei diesen Systemen handelt es sich um umfassende Anwendungen, welche den gesamten Prozess des Content Lifecycle unterstützen. Content Lifecycle Anwendungen werden als Standardpaket verkauft, müssen aber oft kundenspezifisch angepasst werden, was mit einem signifikanten Mehraufwand verbunden ist und den kritischen Punkt für die erfolgreiche Implementierung darstellt. more... - 7. Publishing Lösungen *
Im Unterschied zu Content Lifecycle Systemen handelt es sich bei einer Publishing Lösung um Software, welche sich auf Administrationsfunktionen und Gruppenarbeitsunterstützung im Zusammenhang mit dem Erstellen von Artikeln und dem Betreuen von Websites beschränkt. more... - 8. Agenturlösungen für Content Management *
Zahlreiche Agenturen bieten ihren Kunden im Rahmen von Projekten eigene Content Management Systeme an. more... - 9. Produkte mit CMS-Elementen *
Dokumenten Management Systeme (DMS) oder Applikationsserver decken auch einzelne Aspekte des Content Managements ab. Als reine Content Management Systeme sind diese Anwendungen meist zu teuer, zu kompliziert und nur bedingt geeignet. more... - 10. Seitenmanagement mit HTML-Editoren *
Aktuelle Versionen von HTML-Editoren weisen ebenfalls bestimmte CMS-Funktionalitäten auf. Einige Routineprozesse werden hier automatisiert (z.B. FTP-Upload), und mit Einschränkungen wird auch etwas Sitemanagement (Verwaltung von Strukturen und Links) ermöglicht. more... - 11. Auswahl eines geeigneten Content Management Systems *
Das für alle Zwecke optimale Content Management System gibt es wohl nicht. Darüber hinaus ist es bei der derzeitigen Marktlage unmöglich, einen überblickbaren Kriterienkatalog aufzustellen, der unweigerlich zur Auswahl des „richtigen“ Produkt für jeden einzelnen Anwendungsfall führt. Umso wichtiger ist es daher, die Auswahl eines Produkts genau und systematisch anzugehen. more... - 12. Pflichtenheft für die CMS Auswahl *
Im Pflichtenheft wird der tatsächlich benötigte Leistungsumfang im Voraus definiert. Überlegen Sie sich vor der Evaluation genau, was Sie in Ihrer spezifischen Situation kurz-, mittel- und langfristig wirklich brauchen - und bleiben Sie dabei offen für die nötige Zukunftsorientierung und für ergänzende Vorschläge und Ideen Ihrer Berater. more... - 13. Bestimmung und Bewertung möglicher CMS Anbieter *
Der Katalog mit den notwendigen Anforderungen, bzw. das Pflichtenheft ermöglichen eine erste Grobauswahl von potentiell sinnvollen Content Management Systemen. more... - 14. Technische Aspekte der Auswahl eines CMS *
Haben Sie einige CMS nach Ihren Anforderungen ausgewählt, müssen diese auf technische Aspekte geprüft werden. Die Verwendung offener und zukunftsfähiger Standards spielt eine entscheidende Rolle bei der Auswahl. Schließlich soll Ihre Entscheidung einige Jahre halten. more... - 15. Hintergrund des CMS Anbieters *
Prüfen Sie die Seriosität, Kundennähe und betriebswirtschaftliche Basis des Anbieters. Wie in allen Bereichen der noch jungen Internetbranche ist auch dieser Sektor von viel Hype und leider manchmal wenig Substanz geprägt. more... - 16. Vertragsverhandlung und Abschluss *
Die Vertragsverhandlungen sind als abschliessendes Element des Auswahlprozesses zu betrachten. Eine möglichst genaue Quantifizierung der wichtigsten Entscheidungskriterien vermag auch in dieser Phase den Entscheidungsprozess zielsicher zu steuern und Trade-offs (Kompromisse) transparent zu machen. more... - 17. Schlusswort zur Auswahl eines Content Management Systems *
Die heute verfügbaren Content Management Systeme stellen keineswegs das Ende einer Entwicklung dar. Neue technische Entwicklungen werden das Angebot in der Zukunft weiter verändern. Sollte man aus diesem Grund auf die kommenden Entwicklungen warten? more... - Our offer: your CMS-prototype with contentXXL
References, online-presentation, demo-presence – still questions and no answers. A prototype helps you answering these questions by presenting your intended website, even using your content. So, last uncertainties concerning the right choice of a content management system for your company will be cleared. more...