contentXXL verbessert Business Content Management bei Neue Welle Bayern *

Roland Finn, Geschäftsführer bei Neue Welle Bayern, nahm portamundi beim Wort: Business Content Management - da gehört auch das monatliche Reporting der finanziellen Eckdaten und die Verwaltung von Firmenbeteiligungen dazu.

Der Kunde und sein Geschäft

 

 

 

Die Neue Welle Bayern ist ein Rundfunkunternehmen, das an zahlreichen lokalen, regionalen und landesweiten Radio- und Fernsehsendern in Bayern, Sachsen, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Berlin und Österreich beteiligt ist. Neben der Produktion analoger Rundfunkprogramme befaßt sich das Unternehmen intensiv mit der Entwicklung und Erprobung von DAB- und DVB-Diensten, also der Digitalisierung von Hörfunk- und Fernsehprogrammen nebst elektronischer Zusatzdienste.
Am Standort Nürnberg ist die Neue Welle Bayern mittelbar beteiligt am Funkhaus Nürnberg mit den Programmen Hit Radio N1, Radio Gong, Radio Charivari und Radio F sowie am lokalen Fernsehprogramm von Franken Life und Franken-Info.

Die Aufgabe

• Informationsaustausch zwischen Zentrale und Tochterunternehmen
• Verwaltung von umfangreichen Firmen- und Personendaten
• Verwaltung von Daten zu Firmenbeteiligungen
• Optimierung des monatlichen Reporting-Workflows der Tochterunternehmen
• Bereitstellung von Datenbeständen wie z.B. Vertriebsinformationen und Dokumente
• Personalisierte Sicht z.B. für Geschäftsführer und Controlling
• Community mit aktuellen Brancheninformationen

Die Lösung mit contentXXL

• Erstellung eines Management Informations Portals als Intranet/Extranet-Lösung mit contentXXL
• Programmierung von zahlreichen Custom Modulen mit kundenspezifischen Funktionalitäten
• Geschlossene Benutzergruppen mit News, Forum, Benchmark-Tabellen 
• Portierung bzw. Integration von bestehenden Firmendaten
• Trennung strategischer Daten von Kontaktdaten
• Dezentrale Dateneingabe und zentrale Datenhaltung
• Bereitstellung spezieller e-Mail-basierender Workflow-Funktionalitäten für GF und Controlling
• Ortsunabhängige, dezentrale und sichere browserbasierte Datenerfassung
• Zentrale uns sichere Datenspeicherung in einer Datenbank
• Generierung und Bereitstellung von mehreren Excel-Reports per Download und TAN
• Statistische Auswertung der Unternehmensdaten mit grafischer Darstellung der Kennzahlen
• Firmen- und Personendatenbank mit diversen Suchfunktionen
• Hierarchische Darstellung von Firmenbeteiligungen
• History, Versionierung und Freigabe mit Kommentarfunktion auf Feldebene
• Sehr hohe Sicherheitsvorkehrungen (VPN, TAN)

Zum Einsatz kam das contentXXL Grundsystem mit Standardmodulen sowie das Premiummodul Forum. Es wurden zahlreiche kundenspezifische Module erstellt. 
Dabei kamen Module vom .NET Komponentenmarkt wie z.B. DbCombo von Cambro Information Solutions zum Einsatz.
portamundi übernahm die komplette Projektdurchführung.
Das Hosting der Anwendung erfolgt beim Kunden.

 

Der Nutzen

• Die selbständige Datenerfassung mit Prüfung direkt am Ursprung senkt Aufwand in der Zentrale und hilft, Fehler bzw. Mehrarbeit zu vermeiden
• Anlieferung in definiertem Format statt heterogener unstrukturierter Daten erleichtert die Weiterverarbeitung
• Erhebliche Entlastung des Sekretariats und des Controllings durch definierten Workflow z.B. bei Änderungen, Versionierung etc.
• Zentral gespeicherte und geprüfte Daten stehen für vielfältige weitere Auswertungen zur Verfügung
• Bewertungen und Entscheidungsfindungen bei der Unternehmensanalyse sind in Echtzeit möglich da alle Daten gesichert und vollständig zur Verfügung stehen
• Personalisierte Sicht verringert die Komplexität und verbessert die Akzeptanz
• History gestattet lückenlose Nachvollziehbarkeit von Änderungen

Klassische Content Management Systeme sind für die Abbildung von Geschäftsvorgängen nicht geeignet. Kundenspezifische Funktionalitäten können bestenfalls "angebaut" werden und liegen dann hinsichtlich Zugriffsrechten oder Templating oft außerhalb der eigentlichen CMS-Funktionalität. Der Komponentenansatz von contentXXL - mit einzelnen Modulen die ein übergreifendes Framework benutzen - gestattet jedoch die nahtlose Integration von kundenspezifischen Anforderungen. Die kundenspezifischen Komponenten können die Funktionen des Frameworks benutzen. Das verkürzt die Entwicklungszeit und senkt die Kosten. Gegenüber einer komplett kundenspezifischen Lösung bieten die im CMS bereits vorhandenen Funktionen - wie z.B das Veröffentlichen von Branchennews, Terminen und Linksammlungen - einen deutlichen Mehrwert an Funktionalität.