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Werden die einzelnen Komponenten der Website in einem Dateisystem oder einer Datenbank verwaltet? Wenn Datenbank: Handelt es sich um eine systemeigene Datenbank oder können auch andere Datenbanksysteme verwendet werden?
Die Webseite wird aus Teilbereichen (Modulen) aufgebaut. Diese Module können verschiedene Funktionen erfüllen, z. B. Anzeigen von HTML, News, Kontakten, Dokumenten etc. Der Content wird in Abhängigkeit vom Modul entweder in der Datenbank oder auch im Dateisystem gespeichert. Als Datenbank wird MS SQL Server 2000 vorausgesetzt. Einzelne Module unterstützen beliebige Datenbanken über Standardschnittstellen (ADO.NET, OLEDB, ODBC). Für Oracle steht im Rahmen von ADO.NET ein spezieller Hochleistungstreiber zur Verfügung.
Gibt es eine integrierte Mediendatenbank, z.B. für Bilder?
Ja, Medien (Bilder, Dokumente, Sounds etc.) werden hinsichtlich Metainformationen, Versionierung und Historie in der Datenbank verwaltet. Die Arbeit erfolgt mit dem Ressourcenmanager vollständig im Internetbrowser. Thumbnails werden automatisch gebildet und unterstützen den Redakteur bei der Verwaltung. Der Ressourcenmanager wird auch zum Einfügen von Ressourcen auf die Website mit dem WYSIWYG Editor benutzt. Zusätzliche Funktionen gestatten das Suchen und Sortieren der Medien in einer Ordnerstruktur mit verschiedenen Ansichten (Explorer). Die Verwendung von Mediaassets wird in der Datenbank geführt (Backlink).
Welche Attribute lassen sich einzelnen Komponenten oder Seiten zuordnen (z. B. Versionen, Berechtigungen, Veröffentlichungs- / Verfallsdatum, META-Informationen)?
contentXXL hat ein rollenbasiertes Berechtigungssystem. Dies beinhaltet die Vergabe von Leserechten auf Seitenebene sowie von Schreibrechten auf Modulebene (Seitenteilbereich). Seiten, Module sowie verschiedene Objekte (z. B. News) besitzen ein Veröffentlichungs- / Verfallsdatum. Beispielsweise kann ein Artikel zunächst für einige Tage auf der Hauptseite, anschließend eine Woche in verschiedenen Themenbereichen und anschließend für unbegrenzte Zeit in einem Archiv veröffentlicht werden. METATAGS werden durch die suchmaschinenfreundliche Gestaltung der URLs (Verzeichnisstruktur) auch von diesen gefunden. D.h. alle contentXXL-Seiten werden trotz dynamischer Erstellung vollständig von Suchmaschinen verschlagwortet.
Wird die Verwendung von Assets im System festgehalten?
Ja, die Verwendung von Ressourcen (Bilder, Dokumente, Links etc.) im System wird über Zuordnungstabellen überwacht und kann im Ressourcenmanager eingesehen werden. Das Löschen von noch verwendeten Ressorcen ist nicht möglich.
In welchem Umfang findet die Verwendung von Templates statt?
Templates werden durchgängig zur Darstellung der medienunabhängig gespeicherten Inhalte verwendet. Ein browserbasierter Templateeditor ist enthalten. Dabei werden sowohl Styles (CSS) als auch Templates für spezielle Module wie News, Forum, Links unterstützt. Die Gestaltung der Module (Layout, Felder) ist dabei einfach und vollständig anpassbar. Für Seitenteilbereiche gibt es ein Themenkonzept. Ein Templateeditor mit WYSIWYG oder HTNL-Modus ist enthalten.
Sind zur Arbeit des Redakteurs Kenntnisse in HTML erforderlich?
HTML-Kentnisse sind nur zur Arbeit mit dem optionalen HTML-Modul und zum Templating erforderlich. Normalerweise arbeitet der Redakteur in einer WYSIWYG Umgebung direkt auf der Webseite. Dort wählt er zur Formatierung aus vorgegebenen Templates bzw. Styles aus. Der integrierte WYSIWYG Editor läßt (optional) die Verwendung von HTML zu. Die Anordnung der Module in bestimmten Contentbereichen auf der Seite erfolgt per Drag & Drop im Browser.
Werden die Anforderungen an einen behindertengerechten Webauftritt durch das System gewährleistet (barrierefreies Web)?
Die einzelnen Contentarten werden medienneutral abgelegt. Die Präsentation des Contents in den einzelnen Seitenteilbereichen erfolgt über Templates. Diese Templates können vollständig oder alternativ (Textversion) behindertengerecht gestaltet werden. Die Bereitstellung von Content in alternativer Form bietet sich nicht nur zu diesem Zweck, sondern auch zur Unterstützung verschiedener Endgeräte an (PDA, WAP, Touchscreen für Informationssystem etc.). Die Auszeichnung von Inhalten mit speziellen Hinweisen für Lesegeräte wird im WYSIWYG Editor unterstützt.
Ist eine integrierte Suchfunktion für die Website vorhanden?
contentXXL enthält eine leistungsfähige Volltextsuchfunktion mit Ranking der Ergebnisse in einer Trefferliste. Dabei können die Besonderheiten der jeweiligen Sprache bei der Wortformenerkennung berücksichtigt werden. Einzelne Contentarten (Keywords, Title etc.) können unterschiedlich bewertet und über Kategorien gegliedert werden. Die verschiedenen Dokumentenmodule bieten auch die Volltextsuche über den Inhalt von Dokumenten. Dabei werden verschiedene Formate wie Word, Excel, Powerpoint, HTML, PDF u.a. unterstützt.
Gibt es die Möglichkeit, Sitemaps und Indexseiten automatisch generieren zu lassen?
Sitemaps können automatisch generiert werden. Indexseiten lassen sich über die Vergabe von Kategorien und Schlagworten erzeugen. Das Templating kann flexibel über XSL erfolgen. Die Seitenstruktur kann direkt in eine Navigation (Baumstruktur oder auch Menüs) abgebildet werden. Für die Navigation stehen verschiedene Module zur Verfügung, die eine anspruchsvolle Darstellung ermöglichen. Dabei werden die unterschiedlichen Möglichkeiten der einzelnen Webbrowser berücksichtigt. Einzelne Webseiten können durch den Administrator von einer Abbildung über die Navigation ausgenommen werden.
Ist das Verschieben von Seiten innerhalb der Navigation einfach möglich?
Seiten werden jeweils mit einer Elternseite verknüpft. Diese Verknüpfungen ergeben eine Baumstruktur die über Navigationsmodule wie Sitemap oder Menüs abgebildet wird. Die Positionierung von Seiten in diesem Baum oder von ganzen Bereichen ist leicht änderbar.
Findet eine automatische Linkprüfung statt?
Links werden als spezielle Contentart geführt. Sie können in verschiedenen Seitenteilbereichen zeitgesteuert publiziert, freigegeben und bewertet werden. Auch die Angabe einer Preview (Seitenvorschau) ist möglich. Eine Zuordnung von Links zu anderen Contentarten (z.B Artikeln) kann manuell oder auch automatisch über Kategorien erfolgen (Drag & Relate). Externe Links können weder überprüft, noch automatisch korrigiert werden. Die Richtigkeit interner Links stellt das System selbst sicher. Das Löschen verlinkter Ressourcen wird vom System verhindert.
Kann man dynamische Kategorien auf Webseiten definieren, in denen weitere relevante Links angezeigt werden?
Verschiedene Contentarten wie Artikel, Links, Kontakte, Veranstaltungen oder Diskussionen können über Kategorien automatisch vom System verknüpft werden (Related Content). Darüber hinaus ist eine manuelle Zuordnung möglich (Drag & Relate). Diese Verknüpfung wird auf einer inhaltlichen Ebene sprachübergreifend hergestellt. Die Darstellung kann über Templates sehr flexibel in einem oder mehreren Bereichen erfolgen.
Ist die Gestaltung einer allgemeingültigen Navigation möglich, die sich an den Kontext anpasst?
Es werden verschiedene Navigationsmodule bereitgestellt, beispielsweise für Baumstrukturen oder Menüs in DHTML oder Flash. Diese geben jeweils Teilbäume der Sitemap wieder und blenden nicht öffentliche Seiten aus. Auch diese Navigationsmodule sind über Templates anpassbar.
Findet eine integrierte Versionssicherung statt?
Verschiedene Contentarten können versioniert werden. Die Verknüpfungen bleiben dabei erhalten. Die integrierte Datensicherung erfolgt über die Datenbank zeitgesteuert zur Laufzeit je nach Anforderung, z. B. als Differenzsicherung alle 15 Minuten.
Kann eine Versionssicherung über Zusatzsoftware realisiert werden?
Zur Datensicherung können die Standardbackupsoftware des Betriebssystems (NTBackup) oder andere Produkte, wie z. B. Software von Veritas, eingesetzt werden. Die Integration in ein bestehendes Datensicherungskonzept ist problemlos möglich. Alle Sicherungen können online bei laufendem System durchgeführt werden.
Ist die Wiederherstellung von frühren Versionen der Website oder von einzelnen Komponenten möglich? Wenn ja, wie weit?
Die vollständige Sicherung und Wiederherstellung der Website kann mit der oben beschriebenen Sicherungssoftware durchgeführt werden.
Gibt es einen integrierten Template-Editor?
Ein browserbasierender Template-Editor mit WYSIWYG Anzeige ist integriert. In der HTML-Ansicht findet ein Syntax Highlighting statt. Die jeweils zur Verfügung stehenden Platzhalter werden angezeigt.
Darüber hinaus können für HTML externe Editoren verwendet werden.
Welchen Leistungsumfang haben die bereitgestellten Platzhalter?
Die meisten Platzhalter gestatten den Zugriff auf einzelne Inhaltselemente, etwa einen Titel. Darüber hinaus sind zahlreiche logische Ausdrücke verfügbar. Es besteht die Möglichkeit auf übergreifende Informationen, wie Datum, Benutzername, Sprache etc. zuzugreifen.
Lassen sich externe Editoren einbinden? Wenn ja, welche?
Externe HTML-Editoren sind zur Gestaltung von HTML-Modulen oder zur Templateerstellung verwendbar. Die Umsetzung von extern erstellten HTML-Templates nach contentXXL erfolgt sehr einfach durch das Ersetzen von Platzhaltern. Darüber hinaus können auch XML / XSL-Editoren integriert werden.
Findet objektorientiertes Authoring statt?
Einmal erstellte Module können beliebig wiederverwendet werden. Dazu werden die Funktionsmodule vom Redakteur im Webbrowser einfach per Drag & Drop in den gewünschten Seitenteilbereichen platziert.
Mit welchen Techniken kann ein Redakteur in das System Inhalte übertragen?
Der Import von Inhalten erfolgt über den Internetbrowser und den WYSIWYG Editor. Modulspezifisch ist auch der Import per ODBC, XML oder einen Webservice möglich. So können Inhalte auch mit InfoPath oder in Microsoft SharePoint gepflegt werden.
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